廣州人和打印機租賃首選方案：德凡ineo+226i助力教育機構降本增效

——廣州白云區(qū)教育行業(yè)辦公設備租賃案例| 售后全包服務

廣州白云人和復印機租賃背景

位于廣州市白云區(qū)人和鎮(zhèn)的某知名教育機構，因業(yè)務擴展需升級辦公設備，原使用的桌面打印機無法滿足批量掃描、雙面打印等需求。經同行推薦，該機構于2025年10月選擇與廣州歐菲斯辦公服務有限公司達成合作，租賃一臺全新德凡ineo+226i彩色數碼復合機，以實現高效文印管理。

客戶需求痛點：教育場景下的設備升級剛需

1. 高頻次掃描需求：每日需掃描大量教材、學生作業(yè)及合同文件，原設備掃描速度慢且易卡紙。

2. 雙面打印與裝訂：教案、試卷需雙面打印并自動裝訂，傳統設備無法滿足。

3. 信息安全管控：涉及學生信息、財務數據等敏感文件，需嚴格權限管理。

4. 成本控制與靈活性：作為成長型機構，需避免設備一次性投入壓力，同時預留升級空間。

解決方案：德凡ineo+226i全鏈路價值賦能設備核心優(yōu)勢

• 極速掃描能力

1. 標配雙面翻轉輸稿器，支持130頁連續(xù)掃描，300dpi分辨率下單面掃描速度達55頁/分鐘，較傳統設備提升1.8倍。

2. 支持PDF/A、可檢索PDF等格式輸出，便于電子化存檔與檢索。

• 高效雙面輸出

1. 黑白與彩色同速22頁/分鐘，首頁輸出時間黑白≤6.8秒、彩色≤8.4秒，預熱時間≤20秒，滿足課堂緊急打印需求。

2. 自動雙面打印功能減少人工干預，配合選配裝訂器實現教案自動化生產。

• 安全防護體系

1. 通過作業(yè)審批流程與關鍵字查詢功能，實現操作留痕與權限分級管理。

2. 支持硬盤數據加密與自動清除，防止學生信息泄露。

• 移動辦公支持

1. 7英寸高清觸摸屏支持手勢操作，教師可通過U盤或移動端直接打印課件。

2. 選配Wi-Fi模塊實現無線網絡連接，擺脫布線限制。

租賃服務保障

• 全包式售后服務

1. 免費提供碳粉、硒鼓等耗材，并每月主動上門保養(yǎng)1-2次，確保設備穩(wěn)定運行。

2. 2小時響應、8小時解決問題的“528服務標準”，保障教學不受設備故障影響。

• 靈活成本方案

1. 選擇“599元/月套餐”，包含黑白2000頁/月、彩色50頁/月基礎印量，超印部分黑白0.06元/張、彩色0.6元/張，成本可控。

2. 押金僅需4000元，合約期滿后續(xù)租6個月即可獲設備所有權，降低長期使用門檻。

實施效果：效率提升與成本優(yōu)化的雙重收益

• 效率顯著提升

1. 掃描作業(yè)時間縮短60%，教師備課效率提高40%。

2. 雙面打印功能減少紙張消耗25%，年節(jié)省耗材成本約3000元。

• 管理成本下降

1. 全包服務模式下，設備維護、耗材采購等事務性工作減少80%，行政人員可專注于核心業(yè)務。

2. 通過打印管控功能實現部門印量統計，成本分攤透明化。

• 安全風險可控

1. 作業(yè)審批流程攔截未授權打印行為12次，避免信息泄露風險。

2. 硬盤數據自動清除功能確保設備退役后無殘留信息。

廣州白云復印機租賃客戶評價

“廣州歐菲斯辦公的德凡ineo+226i租賃方案完美匹配教育場景需求。設備穩(wěn)定性高、掃描速度快，尤其是全包服務和快速響應機制，讓我們徹底告別設備維護焦慮。相比購買設備，租賃模式節(jié)省了近60%的初期投入，非常適合成長型機構。”
——廣州白云區(qū)某教育機構行政負責人

廣州歐菲斯辦公：教育行業(yè)文印解決方案專家

作為深耕廣州辦公設備租賃市場10年的服務商，廣州歐菲斯辦公服務有限公司已為超千家企業(yè)提供定制化文印管理方案。針對教育行業(yè)，我們推出三大核心服務：

1. 設備智能匹配：根據機構規(guī)模、打印量、功能需求推薦德凡ineo+226i、柯尼卡美能達C368等機型。

2. 安全合規(guī)方案：通過數據加密、權限分級、操作留痕等功能，滿足《個人信息保護法》要求。

3. 成本優(yōu)化模型：提供“純租賃”“買斷計張”“共享打印”等多元模式，助力機構實現輕資產運營。

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訪問官網www.monicabellucci.cn或撥打服務熱線18825155713，獲取教育行業(yè)專屬租賃報價與免費試用機會！廣州歐菲斯辦公，以技術驅動效率，用服務創(chuàng)造價值。